Extracto:
11. Elementos Estructurales
A. Identificación
Los administradores y funcionarios de COMPANY P.C.A tienen una importante
responsabilidad en la identificación de riesgos y eventos de fraude o corrupción.
COMPANY P.C.A. proveerá las herramientas necesarias para facilitar la identificación
de los riesgos de fraude o corrupción en las diferentes áreas, de acuerdo con los
lineamientos impartidos.
Existen numerosas formas de identificar un evento de fraude o corrupción cuando
ocurre o incluso antes de que ocurra, entre las cuales se destaca:
- Movimientos sospechosos o registros inadecuados en las cuentas contables.
- Actividades inexplicables por fuera de las operaciones normales de la compañía.
- Desaparición de activos.
- Gastos sospechosos o inexplicables.
- Comportamientos anormales de los administradores y/o funcionarios.
- Cambios drásticos en el nivel de vida de los administradores y/o funcionarios.
- Negociaciones o contrataciones indebidas.
Reglamento Interno de Trabajo
Art. 75. Prohibiciones al Empleado o Trabajador
- Escribir leyendas o comunicados escritos y/o electrónicos ofensivos a la dignidad de COMPANY P.C.A MANTENIMIENTO INDUSTRIAL S.A., de sus representantes, de sus accionistas o de sus compañeros de trabajo; e igual de la reputación comercial de la empresa.
- Proporcionar datos o documentos falsos para ingresar al trabajo, obtener ascensos, solicitar permisos, justificar atrasos o faltas, sustentar informes o procurar ascensos.
- Alterar, suplantar, sustraer, destruir registros, facturas, recibos, comprobantes u otros documentos de la empresa.
- Realizar sus actividades o labores sin sujetarse a las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, de tal manera que pueda poner en peligro su propia seguridad y la de los demás empleados y trabajadores, otras personas incluyendo clientes, así como también de instalaciones, bienes y/o equipos.
- Solicitar o aceptar sobornos en beneficio propio o de otras personas; solicitar obsequios, dinero o favores de cualquier persona, o cualquier otro empleado o funcionario.
- En el campo de sus actividades laborales o profesionales, el trabajador o empleado no puede aceptar comisiones, regalos o cualquier otro tipo de ventaja por parte de proveedores o personas que mantienen negocios con COMPANY P.C.A MANTENIMIENTO INDUSTRIAL S.A., con excepción de aquellos que tengan un carácter de mera cortesía general para todos los clientes del proveedor dentro de los límites admisibles por la parte empleadora.
- Usar el nombre de COMPANY P.C.A MANTENIMIENTO INDUSTRIAL S.A. o de sus representantes para obtener favores, ganar influencias u obtener cualquier otro beneficio de carácter personal.
- Cometer, participar u ocultar actos que impliquen abuso de confianza, fraude o cualquier otro delito o contravención penal. En estos casos la parte empleadora, además de dar por terminado el contrato de trabajo con previo visto bueno, iniciará las acciones civiles o penales correspondientes del caso.
